一个的标书制作人员，需要具备哪些能力？

 

想做招投标不难，但是想做个的标书制作人员就没那么容易了！一个合格的标书制作人员除了需要有编制商务标和技术标的基本能力外，还要有投标报价策略分析的能力，要有防止废标、流标、无效标能力，要有识别围标、串标的能力。当然除了做到这些的能力之外，你还要有沟通能力、统筹能力、抗压能力！

 

01沟通能力

    编制投标文件有商务价格标书和技术标书两项工作内容。文件编制人员往往需要和设计方、采购方、市场部、经营管理部、外委厂家、招标方(业主) 保持沟通及协调。以“澄清”这种经常会出现的事情为例，当设计方不明白业主要求或有相应建议等情况出现时，设计方一般会要求市场人员向招标方提请澄清申请。此时标书编制人员就需要协调其中工作，因为澄清什么时候返回关系到设计方的工作进程，直接影响后续的设计方案提交。没有设计方案,技术标书自然无法编制，有时澄清结果也会影响设计方案及供货范围从而影响报价。

02统筹能力

    文件编制须依照招标文件的各项要求，逐条予以响应，提供各项材料。无论是给设计方下达的涉及委托书及其返回的设计方案文件，还是采购方询回的成本价格资料，抑或市场部从银行开具的投标和资信证明等证明材料，都应当及时安排，监督，保证及时获取相应资料。统筹全局且化整为零，先明确总体任务再划分各部门各阶段工作的时间点。
    具体操作：1、首先，给设计方提出涉及委托并规约任务截止日期，市场部人员可以开始准备开具和资信证明材料。2、其次，在取得设计方案后，需要采购方按照设计方案中的供货范围询回相应成本价格，成本核算完成后请示领导确定终报价。在进行这些工作的同时，标书编制人员手上的编制工作也要开始开展，一方面要清楚明了自己共需要多长时间终完成标书编写，给市场部人员打印、签字盖章、封包、送标书留出时间并与其商榷;另一方面须根据招标文件要求，确立大致的文件基础框架后开始编写局部内容，方便后期所有资料齐全后填充及调整。3、后，就是汇总所有资料，对投标文件进行终调整及检查。

 

03抗压能力

    在投标文件编制的过程中，往往时间有限或者说时间紧迫。通过前期资格预审，内部评审等环节真正留出的投标时间并很有限。有时候层层环节走下来其实就是内耗。编制投标文件的时间所剩不多。编制人的面前是诸多个deadline，重要的当然是投标截止日期，然后再细分为多个，进程中多个时间点都需要提交或取得材料。

 

有时候，澄清无法及时返回，直接影响了设计，从而终影响标书编制，阶段工作不得不延缓，下一阶段的工作强度就要相应增加。有时候，即将提交文件的前期，出现招标方临时对于招标文件关键部分的修改或补充。此时，投标文件自然需要尽快调整相应内容。有时候，招标方因为各种原因暂停投标，组织第二次之前提出招标文件内容补充说明，投标文件自然得响应调整，准备再次投标。所以，为什么说中小公司中标难？除了因为公司实力不足之外，没有专业的标书编制人员，没有的投标团队是很重要的原因！

 

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